Datenschutzhinweis

Die Fritz Zwicky Stiftung (nachfolgend „FZS“ oder „wir“ oder „uns“) ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website https://zwicky-stiftung.ch/ erhoben werden gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und – sofern auf Ihre personenbezogenen Daten anwendbar – der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

FZS nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie wichtige Informationen darüber enthält, wer wir sind und wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern, verwenden und weitergeben. Sie erläutert auch Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie Sie uns oder die zuständigen Aufsichtsbehörden im Falle einer Beschwerde kontaktieren können.
Wir erheben und verwenden bestimmte personenbezogene Daten über Sie und sind für diese verantwortlich. Dabei unterliegen wir dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), das für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Tätigkeiten einer Niederlassung eines Verantwortlichen oder eines Auftragsverarbeiters in der Schweiz gilt. Wir sind als „Verantwortlicher“ für diese personenbezogenen Daten im Sinne dieser Gesetze verantwortlich.
Indem Sie uns personenbezogene Daten übermitteln, stimmen Sie zu, dass wir diese personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung und wie gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben erfassen, verwenden und offenlegen und die Daten an Dritte, wie Geschäftspartner, oder wie anderweitig nach geltendem Recht zulässig, weitergeben können.

VON UNS ÜBER SIE ERHEBENE PERSONENBEZOGENE DATEN

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erfassen und verwenden:

Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, einschliesslich E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Berufsbezeichnung und Angaben zu Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation

Informationen, die es uns ermöglichen, Ihre Identität zu überprüfen und zu verifizieren, z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer

In Bezug auf bestimmte Projekte können wir Informationen wie Ihre Nationalität, Ihren geografischen Standort wie Stadt, Region oder Land, Geschlecht, Alter und Beschäftigungssektor erfassen.

SO WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN

Wir erfassen die meisten dieser personenbezogenen Daten direkt von Ihnen – persönlich, per Telefon, SMS oder E-Mail und über unsere Website. Insbesondere können wir in den folgenden Fällen Informationen sammeln:

1. Wenn Sie uns über die Website von FZS unter https://zwicky-stiftung.ch/ („Site“) besuchen oder unsere Mitarbeiter direkt kontaktieren:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten sammeln, wenn Sie uns mit individuellen Fragen über das Kontaktformular auf unserer Site kontaktieren oder indem Sie unsere Mitarbeiter direkt über die auf unserer Site angegebenen E-Mail-Adressen kontaktieren.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten sammeln, wenn Sie uns für die Registrierung von FZS-Events kontaktieren.

Wir können Informationen aus Cookies auf unserer Website sammeln. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie weiter unten. Darüber hinaus können wir anonyme Daten wie statistische Informationen zur Nutzung der Site sammeln, verwenden und weitergeben.

2. Wenn Sie ein externer Stakeholder sind, der Informationen über FZS und unsere Aktivitäten sucht:

Wir können Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen erfassen, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Name, Berufsbezeichnung, Geschäfts-/E-Mail-Adresse und Telefonnummer nach dem Austausch von Visitenkarten oder wenn Sie mündlich oder schriftlich darum bitten, in unsere Mailingliste aufgenommen zu werden.

Wir können Ihre Daten verwenden, um Sie über Aktivitäten, Programme und Veranstaltungen von FZS zu informieren und solche Aktivitäten, Programme und Veranstaltungen zu organisieren.

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Sie die von uns angeforderten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies die Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie verzögern oder verhindern.

WIE UND WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

Nach dem Datenschutzgesetz dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn wir einen berechtigten Grund dafür haben, z. B.:

um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen;

für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder um auf Ihren Wunsch hin Schritte vor Vertragsabschluss zu unternehmen;

für unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten. Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund haben, Ihre Daten zu verwenden, solange dies nicht durch Ihre eigenen Rechte und Interessen ausser Kraft gesetzt wird; oder

wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, wie im Fall bestimmter Projekte, bei denen Ihre Daten zu Berichtszwecken (z. B. Gästelisten bei Veranstaltungen) und für gezielte Kommunikation weitergegeben werden. Jede besondere Kategorie personenbezogener Daten wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet.

Wir verkaufen oder geben die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, nicht anderweitig weiter, ausser wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder wie wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung der personenbezogenen Daten mitgeteilt haben. Bitte kontaktieren Sie uns für einen detaillierten Überblick darüber, wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und aus welchen Gründen wir dies tun.

WERBEMITTEILUNGEN UND OPT-OUT

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Updates (per E-Mail, SMS, Telefon oder Post) über unsere Dienste, einschliesslich der Aktivitäten, Programme und Veranstaltungen von FZS, zu senden und solche Aktivitäten, Programme und Veranstaltungen zu organisieren.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten für Werbe- und Marketingzwecke zu verarbeiten. Das bedeutet, dass wir normalerweise nicht Ihre Zustimmung benötigen, um Ihnen Werbemitteilungen zu senden. Wenn jedoch eine Zustimmung erforderlich ist, werden wir diese Zustimmung separat und deutlich einholen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten immer mit grösstem Respekt behandeln und sie niemals zu Marketingzwecken an andere Organisationen weitergeben.
Sie haben das Recht, den Erhalt von Werbemitteilungen jederzeit abzulehnen, indem Sie uns unter info@zwicky-stiftung.ch kontaktieren.

Wir können Sie bitten, Ihre Marketingpräferenzen zu bestätigen oder zu aktualisieren, wenn Sie uns anweisen, in Zukunft weitere Dienste bereitzustellen, oder wenn sich Gesetze, Vorschriften oder die Struktur unseres Betriebs ändern.

MIT WEM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN TEILEN

Wir geben personenbezogene Daten routinemässig weiter an:

von Ihnen genehmigte Dritte, z. B. Social-Media-Sites, mit denen Sie Ihr Konto verknüpfen, oder Zahlungsanbieter von Drittanbietern;

unsere Banken im Zusammenhang mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach Schweizer Recht.

Wir gestatten unseren Dienstleistern nur dann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir davon überzeugt sind, dass sie geeignete Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Wir legen Dienstleistern auch vertragliche Verpflichtungen auf, um sicherzustellen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden dürfen, um uns und Ihnen Dienstleistungen zu erbringen. Wir können personenbezogene Daten auch an externe Prüfer weitergeben, z. B. im Zusammenhang mit der Akkreditierung und der Prüfung unserer Konten. Wir können Informationen auch an Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden weitergeben und mit ihnen austauschen, um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.

WO IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN

Personenbezogene Daten können in unseren Büros und denen unserer Drittagenturen, Dienstleister, Vertreter und Agenten wie oben beschrieben gespeichert werden.
Einige dieser Drittparteien können ausserhalb der Europäischen Union ansässig sein. Um Ihnen Dienstleistungen anbieten zu können, ist es manchmal notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ausserhalb der EU weitergeben, z. B.:

an Ihre und unsere Dienstleister mit Sitz ausserhalb der EU;

wenn Sie ausserhalb der EU ansässig sind;

an Dienstleister, die zur Erbringung von Dienstleistungen für die berechtigten Interessen unserer Mitglieder eingesetzt werden

Diese Übertragungen unterliegen angemessenen Schutzmassnahmen gemäss Art. 16 Abs. 1 DS-GVO. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzmanagement-Team.

WIE LANGE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHRT WERDEN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, solange Sie ein Extranet-Konto bei uns haben oder wir Ihnen Dienstleistungen anbieten. Danach bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist:

um auf Fragen, Beschwerden oder Ansprüche von Ihnen oder in Ihrem Namen zu antworten;

um nachzuweisen, dass wir Sie fair behandelt haben;

um gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen aufzubewahren.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke erforderlich ist.

IHRE RECHTE

Auskunftsrecht (Art. 25 DSG)	Das Recht auf Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (Zugriffsrecht).
Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 DSG)	Das Recht, von uns die Berichtigung etwaiger Fehler in Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen.
Löschung (Art. 30 und 31 DSG)	Das (eingeschränkte) Recht, von uns in bestimmten Situationen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 28 DSG)	Das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten in bestimmten Situationen an Dritte zu übermitteln.
Einspruch gegen die Verarbeitung und Forderung einer eingeschränkten Verarbeitung (Art. 32 Abs. 2 DSG)	Das Recht jederzeit Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing (einschliesslich Profilerstellung) zu erheben;In bestimmten anderen Situationen Einspruch gegen unsere fortgesetzte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, z. B. Verarbeitung zum Zwecke unserer berechtigten Interessen.Von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Für weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschliesslich der Umstände, unter denen sie gelten, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail, rufen Sie an oder schreiben Sie an unser Datenschutzmanagement-Team unter info@zwicky-stiftung.ch.

SICHERHEIT IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Wir verfügen über geeignete Sicherheitsmassnahmen, um zu verhindern, dass persönliche Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder unrechtmässig abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf diejenigen, die aus geschäftlichen Gründen darauf zugreifen müssen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
Wir verfügen auch über Verfahren, um mit jedem vermuteten Verstoss gegen die Datensicherheit umzugehen. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen vermuteten Verstoss gegen die Datensicherheit informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzrichtlinie wurde am 1. Januar 2025 veröffentlicht. Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmässig ändern. Wenn wir dies tun, werden wir Sie über unsere Website bzw. per E-Mail informieren. Alle Änderungen werden ab diesem Datum wirksam. Für den Fall, dass Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie Ihre Rechte oder Pflichten hierunter wesentlich verändern, werden wir jedoch angemessene Anstrengungen unternehmen, um Sie über die Änderung zu informieren und, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder wir es anderweitig für angemessen halten, Ihre Zustimmung einzuholen.

SO KONTAKTIEREN SIE UNS

Fritz Zwicky Stiftung – Datenschutzhinweis – Januar 2025